عمل النظام بنظام الأونلاين (كلاود) – نظام سحابي متكامل – ما يتيح للمستخدمين الوصول إليه والعمل عليه من أي مكان وفي أي وقت، عبر أجهزة الكمبيوتر، أو اللابتوب، أو التابلت، أو الجوال.
تم تصميم النظام ليتوافق بشكل كامل مع جميع أحجام الشاشات، وخاصة شاشات الهواتف المحمولة، كما يدعم كافة متصفحات الويب. ويظهر على الجوال وكأنه تطبيق موبايل، مما يمنح المستخدم تجربة استخدام سلسة وسهلة دون الحاجة لتحميل تطبيق خاص.
بفضل اعتماده على بيئة العمل السحابية (Cloud)، يمكن تركيب النظام في أي دولة، ويستطيع العميل الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت من خلال الرابط الخاص به، دون قيود على الموقع الجغرافي أو الجهاز المستخدم.
ولله الحمد، قمنا بتركيب النظام لعدد من عملائنا داخل سلطنة عُمان وخارجها، مما يؤكد مرونة النظام وقدرته على التكيّف مع مختلف بيئات العمل حول العالم.
عند تركيب النظام، يحصل العميل على الحزمة التالية:
رخصة استخدام النظام لمدة سنة كاملة.
استضافة مجانية (سيرفر خاص) يتم تركيب النظام عليه مجانًا، ويكون مخصصًا للعميل فقط.
قاعدة بيانات مستقلة لكل عميل، دون أي مشاركة للبيانات مع عملاء آخرين، لضمان الخصوصية والأمان.
رابط خاص ومجاني للوصول إلى النظام عبر الإنترنت.
شهادة أمان (SSL) مجانية لمدة سنة، لحماية البيانات وضمان التصفح الآمن.
دعم فني مجاني طوال السنة الأولى لضمان استقرار الأداء وسرعة الاستجابة لأي استفسارات أو مشكلات.
تحديثات دورية مجانية للنظام خلال السنة الأولى، لتقديم أفضل أداء ومزايا محدثة باستمرار.
وبعد انتهاء السنة الأولى، يمكن للعميل تجديد الاشتراك حسب المبلغ المتفق عليه، ويشمل التجديد جميع المزايا المذكورة أعلاه.
حفاظاً على بيانات وخصوصية عملائنا ، فإننا نقوم بعمل استضافة ( سيرفر ) خاص لك عميل بحيث تكون ملفات النظام وقواعد البيانات خاصة وليس مشتركة مع اي عميل آخر ، وتم تزويد كل سيرفر بشهادة أمان SSL حيث يتم تشفير الملفات بشكل آمن وسري.
وبعدما نقوم بتركيب النظام نوصي العميل بتغيير اليوزر نيم والباسوورد الخاص به للنظام بما يضمن لكم الأمان والخصوصية ، ولا يمكننا نحن الدخول على النظام أو الاطلاع على البيانات الا بعدما يقوم العميل بتزويدنا به .
نعم، يتوفر نسخة تجريبية من النظام، ويمكنكم طلبها بسهولة عبر الموقع الإلكتروني أو من خلال التواصل معنا عبر واتساب. سنقوم بإرسال الروابط التجريبية مباشرة لتمكينكم من تجربة النظام والتعرّف على خصائصه وميزاته عن قرب.
كما نؤكد أن النظام قابل للتعديل والتخصيص بالكامل حسب طلب العميل، بما يتناسب مع طبيعة عمل كل شركة واحتياجاتها الخاصة، مما يمنح كل عميل نسخة فريدة ومخصصة تعكس آلية عمله الفعلية.
يتضمن النظام قسمًا متكاملاً لإدارة الموظفين والموارد البشرية (HR)، حيث يشمل سجلات الموظفين والمتدربين، إدارة العقود، الرواتب، الحوافز، البدلات، الخصومات، والإجازات، بالإضافة إلى متابعة كورسات وتدريبات الموظفين.
يمكن إضافة عدد غير محدود من الموظفين داخل النظام، ويوجد لكل موظف صفحة خاصة تعرض كافة التفاصيل الشخصية والوظيفية الخاصة به بشكل منظم وسهل الوصول.
يتيح النظام إمكانية إضافة شعار (Logo) خاص بالشركة، بالإضافة إلى إمكانية تغيير ألوان واجهة النظام لتتناسب مع هوية وألوان الشركة، مما يجعل تجربة الاستخدام متوافقة تمامًا مع هوية العميل.
عند التعاقد، نطلب من المكتب تزويدنا بالشعار الرسمي ومعلومات الشركة الموجودة في ورقة المراسلات الخاصة به، ليتم تصميم الجزء العلوي الخاص بالعقود والفواتير والسندات بما يعكس هوية الشركة. ثم يتم رفع هذه التصميمات عبر قسم الإعدادات داخل النظام.
نظامنا لا يعتمد على تطبيق موحّد لجميع العملاء، بل يتميز بتقديم نسخة خاصة ومخصصة لكل عميل على حدة. فعند التعاقد معنا، يحصل كل مكتب أو عميل أو شركة على نسخته المستقلة من التطبيق، مما يتيح لنا إمكانية التعديل والتحديث والإضافة وفقًا لاحتياجات كل عميل بشكل منفصل.
هذا يميزنا عن الأنظمة الأخرى الموجودة في السوق، والتي غالبًا ما تعتمد على تطبيق واحد مشترك يتم بيع اشتراكات منه لعدة مستخدمين. في تلك الحالة، تُفرض التحديثات والتعديلات على جميع العملاء دفعة واحدة، ما قد يؤدي إلى تغييرات لا تتناسب مع طبيعة عمل بعضهم.
أما في نظامنا، فلكل عميل مرونته الكاملة في تخصيص التطبيق بما يتوافق مع متطلبات عمله، مما يوفر تجربة أكثر كفاءة وملاءمة.
